العروض التقديمية PowerPoint Presentations

Transkript

1 الفصل الحادي عشر العروض التقديمية PowerPoint Presentations في هذا الفصل: تعتبر الشرائح البنى األساسية للعرض المرئي. في هذا الفصل سنتعلم استخدام برنامج PowerPoint إلنشاء شرائح )Slides( إدخال النص إلى هذه الشرائح وحفظ العمل. مهارات جديدة: في نهاية هذا الفصل سنكون قادرين على: توضيح استخدامات برامج العروض التقديمية. أشرطة أدوات PowerPoint بدء وإنهاء برنامج.PowerPoint إدراج الشرائح في العرض التقديمي. كتابة نص وتحريره في الشرائح. حفظ الملف. التعداد النقطي. نسخ الشرائح ضمن نفس العرض التقديمي أو بين العروض التقديمية. 121

2 كلمات جديدة: Presentation Software برنامج العرض التقديمي شريحة Slide Place Holder اطار احتواء النص Title slide شريحة العنوان Slide Layout تخطيط الشريحة Bullet Point نقطة التعداد النقطي.11.2 العروض التقديمية وبرامج العروض التقديمية :Presentation and Presentation Software عندما نريد توضيح معلومات عن منتج جديد شرح نتائج بحث ما أو إعالن عن بنية تنظيمية جديدة في العادة نقوم بإلقاء خطاب ما. هناب شيء يساعد على دعم هذا الخطاب وترب تأثير لدى الحاضرين وهو المساعدات المرئية )العرض التقديمي(. خيار اإلخراج يعتمد على عدد الناس الحاضرين حجم الغرفة التقنية وبالطبع الميزانية المتوفرة. المساعدات المرئية Visual Aids يجب أن تدعم وتتمم ما يقوله الشخص. النص يجب أن يكون أقل ما يمكن واستخدام العناوين والتعداد النقطي. عندما يكون ذلك ممكنا يجب إضافة )صور رسوم مخططات خرائط(. برنامج العرض التقديمي :Presentation Software هو برنامج تطبيقي مثل Microsoft PowerPoint والذي يؤمن مساعدات مرئية يمكن طباعتها واستخدامها لمخاطبة الحضور. بدء برنامج PowerPoint برنامج PowerPoint يأتي مع حزمة MS Office ويمكن بدؤه كما بقية برامج هذه الحزمة من قائمة ابدأ ثم جميع البرامج ثم Microsoft Office ثم Microsoft PowerPoint سواء إصدار 2003 أو إصدار

3 أشرطة أدوات :PowerPoint الواجهة الرئيسية لبرنامج PowerPoint 123

4 شريط الصفحة الرئيسية :Home يحوي شريط الصفحة الرئيسية أدوات مقسمة إلى ستة مجموعات: الحافظة Clipboard وتحوي األدوات الخاصة بالنسخ القص واللصق باإلضافة إلى نسخ التنسيق.Format painter مجموعة شرائح Slide وتحوي أدوات إلضافة شريحة جديدة لحذف شريحة لتخطيط وإعادة التعيين. مجموعة خط Font وتحوي جميع األدوات الخاصة بتحرير وتنسيق النص. مجموعة فقرة :Paragraph وتحوي أدوات تنسيق الفقرات. مجموعة أدوات رسم :Draw وتتضمن أدوات إلضافة أشكال و أنماط سريعة و أدوات للتعبئة. مجموعة تحرير :Edit وتحوي أدوات مثل بحث استبدال تحديد. شريط إدراج :Insert يحوي شريط إدراج عدة مجموعات من األدوات: جداول: أداة إلضافة جدول إلى العرض التقديمي. مجموعة رسومات توضيحية: وتحوي أدوات إلضافة صور قصاصات فنية مخططات. مجموعة ارتباط: إلضافة ارتباط تشعبي. 124

5 مجموعة نص: وتحوي أدوات إلضافة مربع نص إلضافة الرأس والتذييل الوقت والتاريخ رقم الشريحة رموز وكائنات. مجموعة أدوات قصاصات الوسائط: وتحوي أدوات إلضافة أصوات أو مقاطع فيديو إلى العرض. شريط تصميم :Design يحوي شريط تصميم على مجموعات األدوات التالية: مجموعة أدوات إعداد الصفحة :Page setup وتحوي أداتا إعداد الصفحة لتحديد العرض واالرتفاع وترقيم الشرائح واتجاه الشريحة سواء أفقي أم عمودي. مجموعة سمات: وتؤمن مجموعة من الخيارات التي يمكن تطبيقها على الشرائح باإلضافة إلى الخطوط واأللوان والتأثيرات. مجموعة أدوات خلفية وتضم أنماط الخلفية وإخفاء رسوم الخلفية. شريط األدوات حركات: يحوي شريط األدوات حركات مجموعات األدوات التالية: معاينة وتؤمن معاينة العرض في كل لحظة. حركات وتؤمن إضافة حركات لالنتقاالت بين الشرائح. نقل إلى هذه الشريحة وتحوي أدوات للتحكم بالحركات على الشرائح. 125

6 شريط عرض الشرائح :View يحوي شريط عرض الشرائح مجموعات األدوات التالية: مجموعة بدء عرض الشرائح: وتحدد طريقة العرض سواء من البداية أو من الشريحة الحالية أو عرض شرائح مخصص. مجموعة أدوات إعداد وتتضمن طرق اإلعداد المختلفة للشرائح. مجموعة أدوات أجهزة عرض. شريط أدوات مراجعة: يحوي شريط أدوات مراجعة ثالثة مجموعات من األدوات: مجموعة أدوات تدقيق: وتحوي على أدوات للتدقيق اإلمالئي والبحث الترجمة قاموس مفردات اللغة. مجموعة أدوات تعليقات إلضافة تعليقات على الشرائح. مجموعة حماية لحماية ملف العرض التقديمي حيث يمكن قفل الملف ومنع التغيير فيه. شريط أدوات عرض :View 126

7 يحوي شريط عرض على مجموعات األدوات التالية: مجموعة أدوات عرض العروض التقديمية وتحوي األدوات التالية: عادي فارز الشرائح صفحة المالحظات عرض الشرائح الشريحة الرئيسية النشرات الرئيسية المالحظات الرئيسية. مجموعة أدوات إظهار إخفاء: إلظهار أو إخفاء أدوات مثل المسطرة خطوط الشبكة ولتحديد طرق العرض. مجموعة أدوات تكبير\تصغير واحتواء ضمن اإلطار. مجموعة أدوات اللون \تدرج الرمادي وتحوي مجموعة أدوات إلضافة تدرجات ألوان رمادي إلى الشرائح. مجموعة أدوات إطار وتحوي أدوات تؤمن خيارات عرض األطر. مجموعة وحدات الماكرو. الشريحة :Slide وهي الجزء األساسي في بناء العرض التقديمي. وهي تعادل لصفحة في مستند مطبوع. بشكل نموذجي تحتوي الشريحة على نص و رسوميات ويمكن أن تحوي صوت رسوم متحركة Animation و فيديو. شريحة العنوان :Title Slide وهي الشريحة الرئيسية في العرض التقديمي تملك هذه الشريحة شكال و بنية مختلفة عن بقية العرض التقديمي. 127

8 شريحة العنوان :Placeholder وهو إطار أو مربع ضمن الشريحة الحتواء النص أو الرسوميات. إضافة شريحة جديدة :Adding new slides يمكن دوما إضافة شرائح جديدة إلى العرض عن طريق األداة شريحة جديدة New Slide الموجودة في شريط األدوات أو يمكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح.Ctrl + M بشكل افتراضي يتم إضافة الشريحة الجديدة بعد الشريحة الحالية التي يتم عرضها. كتابة نص وتحريره في الشرائح :Typing and Editing Text إلدخال النص إلى الشريحة يتم النقر على Placeholder حيث تتم العملية بشكل مشابه لتحرير النص بواسطة برنامج Word ففي حال تمت كتابة النص بشكل خاطئ نستخدم المفاتيح Backspace أو.Delete التنقل بين الشرائح :Moving Between Slides للتنقل بين الشرائح شريحة شريحة لألمام نستخدم المفتاح PgDn وللعودة إلى الخلف عبر الشرائح نستخدم.End و للذهاب إلى الشريحة األخيرة نستخدم Home وللعودة إلى الشريحة األولى نستخدم PgUp حفظ الملف :Saving Presentation بعد إنهاء العمل على العرض التقديمي نقوم بحفظ الملف بأحد االمتدادات التي يؤمنها برنامج PowerPoint كما يبدو في الشكل: يقوم برنامج PowerPoint بحفظ الملفات باالمتداد ).pptx( وهو خاص باإلصدار 2007 ومن اجل التوافق مع االصدرات السابقة يؤمن PowerPoint خيار الحفظ باالمتداد ).ppt( للتوافق مع اصدرات Office التعداد النقطي :Bullet Point و هي عبارة عن نقطة ).( متبوعة بكلمة أو أكثر من النص. التعداد النقطي يمكن أن يكون بعدة مستويات يمكن التمييز بينها من خالل المسافات البادئة لها. 128

9 التعداد النقطي يمكن تغيير شكل الحرف الذي يبدأ فيه التعداد النقطي بالتأشير عليه ثم بالزر اليميني للماوس يمكن اختيار الشكل الذي نريد. نسخ الشرائح ضمن نفس العرض التقديمي أو بين العروض التقديمية: يمكن نسخ الشريحة بغية استخدامها مرة أخرى دون العمل على إنشائها من جديد ويمكن ذلك من خالل التأشير على الشريحة التي نريد نسخها ثم بالزر اليميني للماوس نختار نسخ. يمكن لصق هذه الشريحة في أية لحظة في المكان الذي نريد سواء في بداية الشرائح أو في النهاية أو بين شريحتين. تشغيل العرض التقديمي: يمكن البدء بعرض الشرائح باختيار األداة Slide show حيث سيبدأ العرض من الشريحة األولى كما يمكن بدئ العرض من أية شريحة نريد. ويمكن التنقل من شريحة إلى الشريحة التالية باستخدام المفتاح PgDn أو بالنقر بالزر اليساري للماوس وعند العودة إلى الشريحة السابقة نستخدم PgUp للعودة إلى الشريحة األولى نستخدم المفتاح Home وللذهاب إلى الشريحة األخيرة نستخدم المفتاح. End ملخص الفصل الثامن برنامج العرض التقديمي Presentation Software هو برنامج تطبيقي مثل Microsoft PowerPoint والذي يؤمن مساعدات مرئية يمكن طباعتها واستخدامها لمخاطبة الحضور. 129

10 الشريحة Slide وهي الجزء األساسي في بناء العرض التقديمي. وهي تعادل لصفحة في مستند مطبوع. بشكل نموذجي تحتوي الشريحة على نص و رسوميات ويمكن أن تحوي صوت رسوم متحركة Animation و فيديو. شريحة العنوان Title Slide وهي الشريحة الرئيسية في العرض التقديمي تملك هذه الشريحة شكال و بنية مختلفة عن بقية العرض التقديمي. Placeholder وهو إطار أو مربع ضمن الشريحة الحتواء النص أو الرسوميات. يقوم برنامج PowerPoint بحفظ الملفات باالمتداد ).pptx( وهو خاص باإلصدار 2007 ومن اجل التوافق مع االصدرات السابقة يؤمن PowerPoint خيار الحفظ باالمتداد ).ppt( للتوافق مع إصدارات 97 Office 2003 التعداد النقطي Bullet Point و هي عبارة عن نقطة ).( متبوعة بكلمة أو أكثر من النص. التعداد النقطي يمكن أن يكون بعدة مستويات يمكن التمييز بينها من خالل المسافات البادئة لها. يمكن نسخ الشريحة بغية استخدامها مرة أخرى دون العمل على إنشائها من جديد ويمكن ذلك من خالل التأشير على الشريحة التي نريد نسخها ثم بالزر اليميني للماوس نختار نسخ. يمكن لصق هذه الشريحة في أية لحظة في المكان الذي نريد سواء في بداية الشرائح أو في النهاية أو بين شريحتين. يمكن البدء بعرض الشرائح باختيار األداة Slide show يمكن التنقل من شريحة إلى الشريحة التالية باستخدام المفتاح PgDn أو بالنقر بالزر اليساري للماوس وعند العودة إلى الشريحة السابقة نستخدم PgUp للعودة إلى الشريحة األولى نستخدم المفتاح Home وللذهاب إلى الشريحة األخيرة نستخدم المفتاح. End 130

11 أسئلة الفصل الثامن 1 ما المقصود ببرنامج العرض التقديمي وأين يستخدم 2 عدد مجموعات األدوات التي يحتويها شريط أدوات الصفحة الرئيسية.)Home( 3 عدد مجموعات األدوات التي يحتويها شريط األدوات إدراج.)Insert( 4 ما المقصود بالتعداد النقطي 5 ما هي األداة التي تستخدم إلضافة شريحة جديدة وما هو األمر الذي يستخدم إلضافة شريحة جديدة 6 ما هو االمتداد الذي يتم حفظ الملفات فيه من قبل PowerPoint 2007 إضافات مدرس المقرر 131

12 132

13 133